如何有效處理Group Projects的 5 個技巧

如何有效處理 Group Projects 的 5 個技巧

大多數學生絕對鄙視處理 group projects 和簡報。有效的溝通、合作、時間安排等方面都有助於 project 的成功。但要在這些方面取得成功，難度超乎想像。這就是為什麼勤奮好學的學生會做所有的工作，而其他成員只是坐在那裡享受免費的分數。或者更糟糕的是，沒有人最終做好自己的部分，從而毀掉每個成員的分數。為了避免這些問題，您需要遵循以下指引。

1. 取得每位成員的聯絡資訊

任何 group project 的第一步都應該是取得團隊的聯絡資訊。一旦您被分配到一個小組，請立即向每位成員索取他們的電話號碼、社交媒體等資訊。最令人沮喪的事莫過於在 project 進行到一半時，還要嘗試找出如何與組員聯絡。此外，您應該建立一個群聊（使用 Slack 等應用程式），讓每個人都能輕鬆地一次聯絡所有成員。群聊非常有用，尤其是在分享 project 的最新消息時。

2. 考慮彼此的優勢和個性

團隊中的每位成員都有自己獨特的優勢和專長，這些優勢和專長可以用來幫助project。舉例來說，如果其中一位成員以 PowerPoint 創作聞名，那麼可以讓他們處理 project 的這一部分。此外，每個人的個性也會影響 project 的結果。一般來說，學生傾向於屬於一般貢獻者、領導者、組織者或沉默貢獻者的個性；每種個性都很容易解釋。因此，如果您發現某位成員屬於領導者性格，請讓他們接手 project 的領導角色。同樣地，如果您知道某位成員害羞於分享他們的想法和意見，可以問他們開放式的問題，讓他們保持與 project 的聯繫。

3. 立即設定實際的期限

Group project 常遇到的挑戰之一就是如何在最後期限前完成任務。如果小組成員不能在最後期限前完成任務，會令人非常沮喪。為了避免這個問題，小組需要將 project 分為較小的子任務，並為每個任務設定實際的截止期限。舉例來說，如果有人被指派撰寫一頁的研究報告，那麼小組就應該根據該成員的時間表、優勢和主題的難度，為他設定一個實際的截止日期。

4. 提早完成 Project

提早完成 project 可以讓您的團隊減少壓力、準備更充分，並有額外的時間複習資料。建議的目標是在到期日前兩天完成 project。此外，學生往往會忘記 project 中的小部分內容，因此許多人最後會通宵熬夜，以便在截止日期前補足 project 中的不足。但如果能提早完成 project，就能避免在最後一刻才準備的痛苦。

5. 設定定期的工作進度報告會議

在每個 project 中，總會有一個人永遠無法準時完成任務。不幸的是，我們無法避免這樣的組員。幸運的是，有一種方法可以控制他們，並確保他們盡到自己的責任。為此，小組需要定期召開工作進度報告會議。這樣的會議可以讓成員分享工作進度，並彼此協調任務。這樣每個人都知道目前的情況以及需要解決的問題。許多會議往往沒有成果，因為成員最後只談到 project 以外的事情。這就是為什麼每位成員都需要確保整個會議的討論主題不會偏離。

處理 group projects 往往是一件非常痛苦的事。但是不用擔心，因為有多種有效的方法可以讓學生處理 project，擺脫負擔。只要在學校作業中實行上述技巧，就能避免不負責任的組員所帶來的麻煩，並提高小組的生產力。

Reference: https://www.mycism.com/2019/08/5-tips-on-how-to-handle-group-projects-effectively/

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