創造並提供最佳簡報的 6 大秘訣

無論您就讀哪所學校或從事哪個領域的工作，您都有可能偶爾要做簡報。雖然簡報看起來很可怕，但其實並不如此。有很多方法可以確保您的簡報脫穎而出。為了確保您能在簡報時做到最好，請務必使用我們的 6 大秘訣來創造並提供最佳的簡報！

在您的簡報中提供大綱

介紹簡報的最佳方式之一是在一開始就提供明確的大綱。這可讓聽眾瞭解簡報的進行方式，並預示內容本身。您的大綱結構應包含簡報的主要主題，以及每個主題的一些附加重點。這樣的大綱結構可以確保聽眾對接下來的內容有一個很好的概念，但又不會被太多的資訊轟炸。在呈現這些資訊時，請務必完全遵循此結構，以免造成混亂。

建立清晰的整體結構

清晰且易於遵循的結構是良好簡報的關鍵。如果沒有簡易的結構，您的聽眾就會感到困惑，無法保留您所說的任何內容。結構可以如下：引言、主題 1、支援主題 1 的補充資料、主題 2、支援主題 2 的補充資料...等。在涵蓋所有主題或專題之後，進入結論部分，並讓聽眾提問。當您展示補充資料時，請務必使用視覺效果，但不要完全使用。這樣會讓人們混淆。其中一個方法是一次展示一個圖片，並在圖片旁邊以文字提供資訊。

字數限制

簡報上太多的文字會讓人感到無聊，確保他們無法專注。與其在幻燈片上寫滿文字，不如堅持使用視覺效果。視覺效果會更吸引人，有時也能更好地表達您想要傳達的觀點。在製作幻燈片時，請嘗試加入一些沒有任何文字的幻燈片，否則請將字數限制在一或兩句。

注重設計細節

與其專注於簡報上的文字，不如真正專注於視覺細節。視覺效果非常搶眼，如果處理得宜，可以產生很大的影響力。因此，如果您有設計經驗，尤其是平面設計，請務必在簡報中運用這些技巧。不過，如果數位設計不一定是您的專長，另一個選擇是使用對使用者更友善的設計網站，例如免費 PowerPoint 範本設計或 Canva。設計可能是我們創造並提供最佳簡報的 6 大秘訣中最重要的一項。

具有一個強而有力的介紹

說到實際的簡報本身，第一印象就是一切。如果您要從自我介紹開始，請務必顯得自信，但不要過度傲慢。傲慢的態度會讓聽眾在整個簡報過程中都在評判您，而不是您的簡報。

此外，在自我介紹時，請加入與簡報相關的詳細資訊。這可以包括您的教育資訊，例如您的學位名稱，或是工作地點資訊，包括您的職稱。您可以在此增加的另一項內容是較為個人化的內容，加入個人化的細節可能會讓您與聽眾更有親和力。舉例來說，如果您要介紹溫哥華市可進行的 Translink 升級，您可以以「沒錯，我也是另一位受挫的運輸使用者」來結束。這不僅是一種幽默，也能向您的聽眾證明，您也代表了他們的疑慮，並正在努力尋找解決方案。

間中停頓

在您的簡報過程中，用「嗯」來填滿空洞的沉默似乎很有誘惑性，但相反地，您可以用沉默來填滿這些空間。在簡報過程中，有時停一停可以讓您的簡報獲益良多。首先，它可以確保您的視覺效果更強。它可以讓聽眾有更長的時間觀看視覺效果，而不必同時專注於您的聲音。此外，停頓表示您有時間喘口氣或觀察聽眾。但是，用「嗯」來填滿這些空隙會讓人覺得您忘記了講稿。當然，您也不想讓人覺得您忘記了講稿，而且沒有好好準備。

簡報不應該是您害怕或畏懼的事情。有很多簡單的方法可以改善您的簡報，最終，您會感覺簡報就像您的第二天性一樣。只要遵循我們的 6 大訣竅來創造並提供最佳簡報，您就會發現您的簡報越做越好！

Reference: https://www.mycism.com/2019/07/top-6-tips-for-creating-and-giving-the-best-presentations/

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